2010. január 11.

Hiteles e-számlamásolat a MÁV Zrt. részére

2009. decemberétől a MÁV Zrt. által kiállított számlák másodpéldányai elektronikus formában, hiteles e-aláírással és minősített időbélyegzéssel készülnek el és kerülnek archiválásra, megtakarítva ezzel a papíralapú számlamásolatok előállítási és egyéb költségeit. A fentiekhez szükséges rendszermegoldást a MÁV INFORMATIKA Zrt. szállította a MÁV Zrt. részére.

A MÁV Zrt. gazdasági szervezetében 2009. évben végrehajtott létszám racionalizálások következtében szükségessé vált egy olyan informatikai rendszer bevezetése, amellyel kiváltható a számlák másodpéldányainak hagyományos papír alapú kezelése (nyomtatás, papíralapú tárolás, stb.). A MÁV Zrt. egy előremutató műszaki megoldás mellett döntött, így került megvalósításra az elektronikus számlamásolatokat hitelesítő és archiváló rendszer. A MÁV Zrt. igényeinek megfelelően kialakított és üzembe helyezett hitelesítő szoftvermegoldást a MÁV Informatika Zrt. partnerével, a Polysys Kft.-vel együtt szállította a MÁV Zrt. részére, a kapcsolódó elektronikus aláírás hitelesítés és minősített időbélyegzés szolgáltatásokat pedig természetesen a MÁV Informatika Zrt. biztosítja.

A 2009. decemberétől éles üzemben működő megoldás a MÁV Zrt. számlázó rendszerétől kapott elektronikus állományokat (számlamásolatokat) fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített időbélyeggel látja el, így a számlák a vonatkozó jogi és szakmai követelményeknek megfelelően kerülnek előállításra, és ezt követően tárolásra illetve archiválásra a MÁV Zrt. rendszerében. A fejlesztés egyik deklarált céljaként a most üzembe helyezett rendszer tetszőleges input állományok hitelesítésére is képes, így alapját képezi egy későbbiekben kialakítandó e-számla rendszernek is, mely által megvalósítható a jövőben a teljes áttérés a papíralapú számlázásról az elektronikus számlázásra.